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在公司范围内与管理体系运行有关的文件均为受控文件。受控与否,是针对某类文件的文本,如管理手册是一个文件,复印的多本管理手册,是手册的文本;文件文本,按其发放/使用对象分为“受控”和“非受控” ,即: “受控”一般是指发放和更改受到控制的文件文本,受控文本的发放对象为各执行部门/人员、认证机构等;为了宣传等目的向外分发的文件为非受控文本,如提供给顾客的管理手册。需受控的文件文本,一般简称为受控文件。一般情况下,在受控文件封面或首页加盖红色“受控文件”印章;但不盖章并不意味着文件不需受控或文件失控。文件发放前,发放责任部门盖受控章。对有时效限制的文件、一次性文件(如内审计划等),不盖“受控文件”印章,需要时,可以其它方式(如公司行政公章)明确其效力。用以记录的表格均不盖章。上海质量RCS认证价目表RCS原料采购汇总表采购-使用-库存。

RCS认证与GRS认证的区别

1、GRS认证适用于再生原料含量在20%-100%之间的产品；2、GRS在RCS要求的基础上增加了环境和社会责任审核的要求；3、认证标识不同；4、GRS是RCS的高级版：RCS产品可以使用GRS认证的原料，但是GRS产品不能使用RCS的原料；5、GRS对生产过程中所使用的化学品有要求，而RCS没有。

RCS认证的流程

1.申请：审核机构收到申请表并审核无误后，会立项评估认证的可行性及相关费用；2.合同：在评估申请表后，审核机构将根据申请的情况报价，预算费用将会在合同里详细说明，申请者在收到合同后进快确认签字；3.注册：审核机构在收到合同签字审核无误后，为申请者注册并颁布注册号；4.付款：在审核机构出具报价合同后，企业需付款；5.审核：在确定必要的体系文件已经整理好，审核机构将安排审核员到现场审核，审核后两周内出正式报告；6.出证：审核机构在收到正式报告两周内出证，若在审核时出现不符合项，根据实际情况采取不同的措施，所有不符合项在规定时间纠正好才能出证。

**认证的企业，如果作为其他企业的生产分包商，需要在其他企业审核的时候再次被审核吗？不需要。分包商的资质和能力(如分包商的范围证书)，分包商的管控程序，双方签订的分包加工协议，分包商清单，分包记录包括抽样订单的分包记录，分包工序的生产投入，产出，损耗，加工服务发票等都会在审核申请认证的企业时进行查看和验证。

如果是和持证方一起关联认证的生产分包商，可以进行二次分包加工吗？不可以，关联认证的分包商不允许二次分包；**持证的分包商不受限制。 这是一个监管链标准，用于通过供应链跟踪回收的原材料。

回收含量声明标准RCS，英文全称RecycledClaimedStandard，是TE纺织品交易组织于2013年推出的另一回收标准,此标准适用于生产或销售RCS产品的所有企业。RCS包括加工、制造、包装、卷标，销售和使用的所有产品内含有至少5％的回收材料。相关材料收集点和物资集点是不要求RCS认证的，但必须声明，他们必须符合一系列在此标准内列出的规范要求，并同意由认证机构在此基础上对其随机检查的作业。被认证的产品范围是基于纺织产品概念，但认证不范围限于纺织产品行业。在此情况下，外包生产单位(为**终产品进行部分加工或全部加工)，也都必须遵守RCS标准的规范要求。RCS认证的目的是确保产品中含有回收材料，使消费者相信他所购买的产品中含有回收材料，因而选择回收材料制成的产品。通过RCS认证有助于增加使用再生材料、减少生产过程中产生的废物量。RCS使用的标准是（CCS）的监管要求。CCS是供应链的通用标准。此标准有助于保证认证过程中的一致性、提高效率。一旦一个公司已被认证符合CCS的标准要求，其他的供应链要求都是在CCS基础上，减少重复认证。GRS产品使用的合格化学品清单和供应商清单、MSDS、测试报告。上海企业RCS认证

化学品要求：GRS产品使用的合格化学品清单和供应商清单、MSDS、测试报告。上海企业RCS认证

范围证书上产品的成份一定注明具体百分比吗？

不是的。范围证书上产品的成份比例有三种写法，选择哪种写法由企业决定：成份百分比写具体数字，比如 50% Recycled pre-consumer cotton (RM0106) + 50% Cotton (RM0102);成份百分比写范围，比如 20%-60% Recycled pre-consumer cotton (RM0106) + 40%-80% Cotton (RM0102);不写成份的百分比，比如 Recycled pre-consumer cotton (RM0106) + Cotton (RM0102)

GRS和RCS认证的有效期多久？通常有效期为一年，不可延期。为避免证书有效期出现“空窗”期，建议在证书到期前60天联系认证机构安排审核。 上海企业RCS认证

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